1.      Fånga läsarens intresse!

Fem sekunder tar det. Antingen fångas intresset hos läsaren eller så hamnar din ansökan i den felaktiga högen. Tänk dig en tidningsrubrik när du tänker och ska skriva ner detta, de är korta, klara och koncisa. Var personlig, skriv enkelt men naturligtvis genomtänkt och be någon läsa din text så att du vet om intresset fångas.
 

2.       Var klar och tydlig!

Personen som läser din ansökan vill få en klar bild av ansökaren och behoven och helst att bidraget kommer leda till något konkret. Om texten är rak, enkel och tydlig framstås man som en person som vet sitt mål och lägger all energi på att nå dit och få just det.
 

3.       Layouten på ansökan

Första intrycket är viktigast. Texten ska se bra ut, vara datorskriven och uppdelad i stycken.

Välskrivet och på ett fint papper talar och visar att du är en noggrann person. Läsaren ska fastna för din ansökan kanske bland hundratals andra, och då gäller det att få uppmärksamheten vänd mot din ansökan. Välj ett färgglatt kuvert kanske, eller ett klistermärke på som gör det lite extra intressant. Fantasin kan göra mycket för dig och hjälpa dig, men gå inte överstyr.
 

4.       Övertyga din läsare

Brevet och din ansökan måste ha en röd tråd. Hela ditt liv har du arbetat för att göra just detta, och det är din högsta dröm att få göra detta, men nu är det bara ett ekonomiskt bidrag som sätter stopp för det.
 

5.      Visa ambition

Du har arbetat hårt för att nå så här långt, visa att du har ett mål och att du kan se bortom bidraget/stipendiet. Personen, inte ett företag eller en institution, läser din ansökan ska kunna se det hela som en investering i dig.
 

6.       Rekommendationer

Skicka med referenser, en lärare, före detta arbetsgivare eller en annan trovärdig person som har tyngd och säger mycket om dig.

Sammanfattningsvis

Berätta varför stiftelsen ska sponsra just ditt projekt. Det måste finnas en koppling mellan projektet och stiftelsen, kopplingen kan vara långsökt men den måste finnas!

Ha ett prospekt klart så de kan läsa mer i detalj om projektet. Personen du talar med kan ha mycket att göra och vara stressad.

Var förberedd på hur mycket pengar ni behöver men börja inte förhandla om pengarna på en gång.

Framställ inte ert projekt som billigt, utan något som ger mycket för pengarna.

Ha tålamod. Arbetet kommer att ta lång tid, du kan få ringa många samtal innan du får napp.